CSV-Datei in Excel öffnen: Umlaute und Spalten richtig anzeigen
Sie öffnen eine CSV-Datei in Excel, und aus "Müller" wird "Müller". Oder alle Werte stehen in einer einzigen Spalte, getrennt durch Semikolons oder Kommas. Beides hat eine einfache Ursache und lässt sich in wenigen Minuten beheben.
Warum passiert das?
Umlaute werden falsch angezeigt: Die Datei ist in der Regel UTF-8 kodiert. Excel nimmt beim Doppelklick aber oft die ältere Windows-Kodierung an, wenn am Anfang der Datei keine Kennung (BOM) steht. Aus einem "ü", das UTF-8 mit zwei Bytes speichert, werden dann zwei falsche Zeichen.
Alles steht in einer Spalte: Deutsches Excel erwartet ein Semikolon als Trennzeichen. Stammt die Datei aus einem System, das Kommas verwendet (etwa ein Export aus einem Online-Shop oder einer englischsprachigen Software), erkennt Excel keine Spalten.
In 3 Schritten lösen
- Ziehen Sie die Datei auf die Seite "Konverter". Sie können CSV- und Excel-Dateien verwenden.
- Wählen Sie als Format "CSV (Excel/Numbers, DE)". Die Datei erhält ein Semikolon als Trennzeichen und die UTF-8-Kennung, die Excel braucht.
- Öffnen Sie die neue Datei per Doppelklick in Excel. Umlaute und Spalten stimmen. Alternativ exportieren Sie direkt als XLSX.
Ohne Zusatzprogramm in Excel selbst
Öffnen Sie die Datei nicht per Doppelklick, sondern über den Import: Daten, dann "Aus Text/CSV" (je nach Version unter "Daten abrufen"). Wählen Sie als Dateiursprung "65001: Unicode (UTF-8)" und das passende Trennzeichen, dann "Laden". Bei einer Datei mit Kommas, die schon geöffnet ist, markieren Sie die Spalte A und wählen Daten, dann "Text in Spalten", "Getrennt" und das Komma als Trennzeichen.
Sie möchten die Datei stattdessen als Excel-Mappe? Lesen Sie, wie Sie CSV in XLSX umwandeln.
Häufige Fragen
Warum zeigt Excel meine Umlaute falsch an?
Die Datei ist meist UTF-8 kodiert, Excel liest sie aber beim Doppelklick als ältere Windows-Kodierung, wenn die UTF-8-Kennung am Dateianfang fehlt. Der Import über "Aus Text/CSV" oder eine Datei mit UTF-8-Kennung löst das.
Warum steht in Excel alles in einer Spalte?
Deutsches Excel erwartet ein Semikolon als Trennzeichen. Verwendet die Datei Kommas, erkennt Excel keine Spalten. Sie können die Datei im Konverter als "CSV (Excel/Numbers, DE)" exportieren oder in Excel "Text in Spalten" nutzen.
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